Majoritatea oamenilor iau măsuri de precauție rezonabile atunci când se angajează în activități potențial nesigure sau dăunătoare, cum ar fi purtarea centurilor de siguranță într-o mașină sau chiar spălarea mâinilor înainte de a mânca. Beneficiile acestor proceduri de bază sunt ușor de înțeles, motiv pentru care aceste practici sunt atât de adoptate. Dar lucrurile arată destul de diferit în ceea ce privește viața noastră digitală; cu alte cuvinte, o strategie de rezervă.
Fiecare telefon mobil, laptop și computer personal stochează fotografiile, documentele și alte date fie pe un cip mic de memorie, fie pe un hard disk rotativ și nu este neobișnuit ca acestea să eșueze. De fapt, datorită naturii funcționării unităților de hard disk (care sunt încă de departe cea mai comună metodă de stocare a datelor), acestea sunt garantat a se uza în timp. Este doar o întrebare de când. Oricine se preocupă chiar și de la distanță să se asigure că fișierele lor digitale sunt sigure și accesibile unul, cinci, 10 sau chiar sute de ani de acum înainte, trebuie să aibă o strategie solidă de rezervă în cazul în care se va întâmpla de neimaginat.
Nu lăsați fotografiile să dispară atunci când computerul nu funcționează.
Provocarea
O problemă cu crearea unei strategii de rezervă este că poate părea atât de complexă și complicată încât este dificil să știi chiar de unde să începi. De la nori la dulapuri până la cutii de valori, lumea backupului de date are atât de multe opțiuni încât este suficient să vă faceți capul să se rotească. Voi explora trei opțiuni comune în acest articol, dar înainte să ajung prea departe vreau să vă reamintesc cuvintele lui Carl von Clausewitz care a spus: „Inamicul unui plan bun este visul unui plan perfect”.
Nu te lăsa atât de prins de găsirea strategiei de backup ideale încât să nu faci deloc nimic. Lecția importantă, indiferent de metoda pe care o folosiți, este să creați copii ale datelor dvs. - în special fotografiile dvs. - astfel încât să le puteți obține în continuare dacă se întâmplă ceva rău.
3-2-1 Strategie
Una dintre cele mai bune modalități de abordare a backupului datelor dvs. este strategia 3-2-1:
- 3: Aveți trei copii ale datelor dvs.
- 2: Păstrați-le în două locuri separate.
- 1: Cel puțin unul trebuie să fie în afara locației.
S-ar putea să pară multă bătaie de cap, dar este similar cu majoritatea lucrurilor din viață care necesită mici modificări comportamentale. Odată ce treci peste configurarea inițială a utilizării unei strategii de rezervă, devine un obicei sau mai bine, o activitate complet transparentă care se întâmplă doar în fundal. Întrucât cineva care a pierdut date și a avut prieteni și familie, a pierdut mii de fotografii datorită defecțiunilor computerului și corupției de pe hard disk, pot spune cu încredere că merită să vă faceți copii de rezervă pentru datele dvs. Nu vă va salva viața fizică, dar vă poate salva viața digitală.
O soluție bună de rezervă nu trebuie să fie complicată și vă poate ajuta să vă asigurați că amintirile dvs. rezistă testului timpului.
Opțiunea # 1 - Hard disk-uri externe
În interiorul fiecărui computer personal se află un hard disk care se rotește, care se rotește cu o viteză minunată de 5400-7200 rotații pe minut, în fiecare zi, atât timp cât computerul există. De-a lungul timpului, hard disk-urile s-au dovedit a fi simple nave rentabile pentru stocarea unor cantități masive de date. Cu toate acestea, natura lor mecanică le face nu numai predispuse la eșec, ci destul de costisitoare și consumatoare de timp pentru a vă recupera fișierele și fotografiile dacă se întâmplă ceva.
Datorită acestor avertismente, una dintre cele mai simple metode de salvare a datelor este utilizarea software-ului pentru a crea o clonă a hard diskului pe - ați ghicit - un alt hard disk. Acest lucru dublează totul de pe computer, astfel încât să îl puteți accesa instantaneu în caz de urgență. Datorită naturii relativ ieftine a hard disk-urilor externe și a software-ului de rezervă (care este adesea inclus în pachet cu hard disk-uri) procesul este în mare parte nedureros.
Discurile de rezervă sunt o modalitate ieftină și eficientă de a vă asigura că datele dvs. sunt sigure.
Recuperarea fisierului
În cea mai mare parte, adică până vine timpul să vă recuperați efectiv datele. Din experiența mea, această metodă de copiere de rezervă a fișierelor este cea mai bună atunci când întregul computer moare și trebuie să începeți de la zero, moment în care o clonă a hard disk-ului dvs. poate fi utilizată pentru a crea o copie exactă pe un computer nou. A trebuit să fac acest lucru de câteva ori cu rezultate excelente și, cu excepția reînregistrării unor numere de serie cu Adobe, am pornit din nou în curând.
Cu toate acestea, dacă ștergeți din greșeală unele date, cum ar fi un întreg folder de imagini, și trebuie să recuperați doar acele lucruri specifice din copia de rezervă, poate fi dificil în funcție de soluția software pe care o utilizați. Apple’s Time Machine, de exemplu, este conceput pentru a facilita recuperarea cu ușurință a valorii de date a întregului computer, dar mulți oameni (inclusiv eu) s-au simțit mai mult decât puțin frustrați când restaurează fișiere sau foldere individuale. Microsoft include software-ul numit Backup and Restore, care va face același lucru pentru utilizatorii de Windows. Oricare dintre acestea este o soluție excelentă dacă doriți un mod simplu de a vă asigura că toate datele de pe computerul dvs. sunt salvate și stocate în cazul unei defecțiuni complete a hard diskului.
Un avantaj semnificativ atât al Time Machine, cât și al Backup-ului și Restaurării Windows este că acestea rulează automat în fundal, astfel încât nu trebuie să vă gândiți niciodată la asta după ce le configurați. Cu toate acestea, un dezavantaj este că, deoarece acestea fac backup doar pe hard disk-uri externe, dacă pierdeți date în urma unui eveniment catastrofal, cum ar fi un incendiu sau o inundație, este posibil ca unitatea dvs. de rezervă să fie și toast. Din acest motiv, îmi place să păstrez un al doilea hard disk de rezervă la biroul unde lucrez și comut hard disk-urile în fiecare luni. În acest fel, chiar dacă casa mea explodează într-un incident de meteorit ciudat, totul, în afară de cele mai recente fișiere și fotografii, va fi în continuare disponibil pe unitatea mea de rezervă la locul de muncă.
Utilizatorii de Mac pot folosi Time Machine pentru a crea cu ușurință copii de rezervă automate pe un hard disk extern.
Opțiuni suplimentare
daca tu într-adevăr Dacă doriți să mergeți mai departe cu un plan de backup extern bazat pe unitatea de disc, vă puteți configura cu o soluție multi-unitate în care toate datele dvs. sunt copiate nu numai pe unul, ci pe mai multe discuri în același timp. Acesta se numește un sistem RAID (Redundant Array of Independent Drives) și, deși este mai costisitor decât o soluție cu o singură unitate, este practic garantat pentru a proteja împotriva pierderii de date. Dacă una dintre unitățile dintr-o matrice RAID eșuează, de obicei o puteți schimba cu o unitate nouă și puteți continua să faceți backup.
În cele din urmă, dacă intenționați să utilizați copii de rezervă externe, este important să le păstrați criptate, astfel încât ochii curioși sau ticăloșii să nu poată arunca o privire asupra datelor dvs. Time Machine vă permite să faceți acest lucru cu un clic de mouse, iar Windows are opțiunea de a face acest lucru și folosind o setare numită BitLocker. Acest lucru adaugă un strat imens de securitate copiilor dvs. de rezervă în timp ce nu depune aproape niciun efort din partea dvs. Vă recomand cu tărie să faceți acest lucru.
BitLocker oferă o soluție excelentă pentru utilizatorii de Windows care doresc o strategie simplă și eficientă de backup.
Hard disk-urile sunt atât de ieftine în zilele noastre încât este greu să greșiți cu acest tip de soluție. Dacă unitatea dvs. de rezervă devine vreodată neplăcută, puteți cumpăra alta pentru prețul câtorva bilete de film. Vă recomandăm să cumpărați o unitate care să dubleze capacitatea unității de hard disk interne a computerului, ceea ce înseamnă că puteți restaura copii vechi ale fișierelor mult timp după ce acestea au fost șterse de pe computer.
Opțiunea # 2 - Salvați datele în cloud
Dacă nu doriți să vă deranjați cu dificultatea de a configura un hard disk extern, de a vă cripta datele și de a opri unitățile în fiecare săptămână sau în fiecare lună, o altă opțiune bună este să mergeți cu un serviciu de backup bazat pe cloud, cum ar fi CrashPlan, BackBlaze , sau Carbonit. Aceste companii oferă planuri plătite care fac backup tuturor datelor de pe computerul dvs. sau doar o parte pe care o specificați pe propriile servere în mod automat. În ceea ce privește confortul, aceste servicii sunt greu de învins, deoarece nu necesită aproape nicio interacțiune de la dvs. după configurarea inițială.
Dezavantaje
Unul dintre dezavantaje este prețul, deoarece acestea necesită o taxă lunară sau anuală recurentă care, deși nu este de obicei prea scumpă, se poate adăuga în timp. De asemenea, fac actul de a vă restabili toate datele, cum ar fi în caz de incendiu sau inundație, mai dificil decât conectarea unui hard disk de rezervă cu o copie completă a tuturor. Din fericire, multe servicii bazate pe cloud vă vor trimite prin e-mail un hard disk cu o copie completă a datelor dvs. pe o taxă suplimentară, dacă într-adevăr trebuie să faceți o restaurare completă a întregului computer. De asemenea, aveți opțiunea de a vă conecta la contul dvs. dintr-un browser web și de a descărca selectiv fișiere sau foldere individuale, ceea ce poate fi util dacă trebuie doar să recuperați anumite elemente și să nu vă restaurați întregul computer.
Unul dintre dezavantajele majore ale opțiunilor de copiere de rezervă bazate pe cloud implică primirea datelor dvs. către ei, în primul rând. În timp ce accesul la internet în bandă largă devine din ce în ce mai frecvent în întreaga lume, viteza de încărcare rămâne cu mult în urmă față de viteza de descărcare. Potrivit BackBlaze, o conexiune tipică de internet la domiciliu vă va permite să încărcați de 2 GB la 4 GB pe zi, ceea ce înseamnă că ar putea dura câteva luni pentru a face backup întregului dvs. hard disk! Dacă fotografiați în RAW și vă umpleți în mod constant cardurile de memorie, este posibil să găsiți că serviciile de backup bazate pe cloud sunt destul de limitative, cu excepția cazului în care aveți un foarte conexiune rapidă la internet!
Sunt disponibile și alte opțiuni bazate pe cloud care răspund în mod specific nevoilor fotografilor. Google Photos permite stocarea nelimitată pentru imaginile JPG.webp de până la 16 megapixeli, iar Amazon permite stocarea nelimitată a fotografiilor pentru membrii Prime. Flickr, acel vechi partener de partajare online a fotografiilor, oferă utilizatorilor 1 TB (Terabyte sau 1024 GB) de stocare gratuit. Servicii precum Dropbox, OneDrive și iCloud Apple oferă planuri plătite care vă permit să faceți copii de rezervă pentru cantități masive de fotografii și alte date contra cost, sincronizându-le și pe dispozitivele dvs.
Chiar dacă partajați deja imagini pe rețelele de socializare, este o idee bună să aveți o copie de rezervă completă a tuturor imaginilor dvs. și o soluție dedicată bazată pe cloud este un mod frumos de a realiza acest lucru.
Căutați cea mai bună opțiune cloud pentru nevoile dvs.
Dacă te gândești să folosești o soluție bazată pe cloud, te-aș încuraja să investighezi câteva opțiuni și să vezi ce crezi că ar funcționa cel mai bine pentru nevoile tale. Am folosit CrashPlan, BackBlaze și Carbonite, precum și soluții precum Arq care vă stochează datele pe cloud Amazon. Fiecare dintre acestea are propriile sale puncte forte și puncte slabe și, din această cauză, este dificil să recomandăm o singură soluție bazată pe cloud, deoarece fiecare individ are propriile sale nevoi.
Toate sunt bune și chiar nu puteți greși cu niciunul dintre ele dacă în prezent nu aveți o soluție de rezervă. De asemenea, îmi place să îi avertizez pe oameni că, atunci când utilizați servicii gratuite, cum ar fi Google Photos sau Flickr, este o idee bună să le consultați Termenii și condițiile, astfel încât să știți exact ce informații și date cu caracter personal renunțați în schimbul utilizării gratuite a stocării lor.
Opțiunea # 3 - DVD-uri și Blu-Rays
Utilizatorii de computere de lungă durată ar putea să-și amintească cu drag de zilele în care au intrat pentru prima dată unitățile de CD-ROM. În acele zile capace de la mijlocul anilor 1990, ideea de a pune cât mai multe date pe care le-ați putea încadra pe un întreg hard disk de 500 MB pe un singur CD a fost practic un miracol de calcul și, pe măsură ce unitățile de CD au devenit mai răspândite, au devenit și o modalitate bună de a date de rezervă, cum ar fi documente și fotografii.
Cu toate acestea, pe măsură ce camerele digitale au devenit proeminente la începutul anilor 2000, a devenit dureros de evident că backupul datelor pe CD-uri și, ulterior, pe DVD-uri a fost prea lent și greoi pentru a fi o soluție bună. Arderea discurilor a durat timp, iar descărcarea fișierelor de pe ele ar putea fi o treabă mai ales că tot mai multe computere au abandonat cu totul aceste tipuri de unități de disc.
Deci, de ce în lume acest tip de soluție ar fi considerat chiar ca parte a unei strategii de backup echilibrate în 2017?
Iată clasicul Compact Disc. Este posibil să nu vă gândiți mult la acest tip de suport în zilele noastre, dar poate fi totuși o componentă esențială a unei strategii cuprinzătoare de backup.
Cost și dezavantaje
Răspunsul la această întrebare este în mare parte legat de cost. Discurile goale sunt ieftine și chiar dacă computerul dvs. nu are un arzător de discuri, puteți cumpăra unul extern pentru aproximativ 50-100 USD. CD-urile conțin aproximativ 600 MB de date, sau suficient pentru fotografiile dvs. de vacanță dacă ați realizat pe JPG.webp de calitate medie. DVD-urile conțin aproximativ 4,5 GB de date sau câteva luni de imagini (dacă filmați RAW, acest lucru va fi mai limitat). Discurile Blu-Ray conțin aproximativ 25 GB de date sau suficient pentru un an întreg de imagini JPG.webp, ceea ce le face foarte potrivite pentru backupul de imagine pe termen lung. Chiar dacă utilizați deja un hard disk sau o soluție cloud, este totuși o idee bună să faceți copii de rezervă regulate ale imaginilor pe un anumit tip de disc fizic pe care să le puteți stoca apoi într-o cutie de valori sau chiar să le trimiteți unui prieten de încredere sau unui membru al familiei .
Unul dintre dezavantajele notabile ale backup-urilor bazate pe disc este că acest suport este predispus la aceleași realități dure ale timpului ca orice hard disk. Mai devreme sau mai târziu, toate discurile pe care le creați acasă vor eșua din cauza unui concept cunoscut sub numele de „putrezire de biți”, care se întâmplă atunci când stratul de colorant din interiorul unui CD, DVD sau Blu-Ray care conține de fapt datele dvs. se deteriorează în timp. Ar putea fi câțiva ani sau 50 de ani, dar aproape sigur se va întâmpla cu fiecare disc pe care îl ardeți.
Din fericire, unele unități sunt capabile să înregistreze un format special de Blu-Ray numit M-Disc, care ar trebui să vă păstreze datele în siguranță timp de sute de ani. Chiar dacă discurile reale sunt puțin mai scumpe, ar putea merita să vă asigurați că imaginile dvs. nu sunt pierdute de praf și decădere de-a lungul anilor.
S-ar putea să meritați timpul pentru a îndepărta vechiul arzător DVD sau Blu-Ray și pentru a-l folosi ca parte a planului dvs. de rezervă pentru fotografii.
Plan anual
Când adăugați o componentă bazată pe disc în strategia dvs. de backup, vă recomand să faceți parte dintr-un ritual anual în loc de ceva pe care îl faceți lunar sau săptămânal. Obțineți un arzător Blu-Ray, astfel încât să puteți stoca toate imaginile dvs. din tot anul și să transformați procesul de ardere a unui disc și de a-l duce la o cutie de valori într-o tradiție anuală. S-ar putea să pară o prostie la început, dar ți-ar putea salva viața digitală dacă ai nevoie vreodată de ea.
Soluția
Marea provocare cu backupul imaginilor digitale este că toate metodele au aspectele lor pozitive și negative, nu există o singură soluție. Și foarte puține lucruri din viață sunt cu adevărat permanente, așa că, chiar dacă vă imprimați fizic imaginile, acestea vor dispărea în cele din urmă și vor fi, de asemenea, susceptibile la mucegai, umezeală sau daune fizice.
Orice opțiune de backup digital este mai bună decât deloc. Dacă vă lăsați fotografiile pe computer sau telefon fără duplicate, riscați să vă puneți toate ouăle într-un coș, care este aproape sigur că va eșua. Soluția, deci, este de făcut ceva pentru a vă asigura că imaginile dvs. nu se confruntă cu un deces digital prematur. Ar putea fi un al doilea hard disk, o soluție bazată pe cloud, realizarea unui disc Blu-Ray, folosind o combinație a tuturor celor trei, sau o altă metodă pe care nici nu am menționat-o.
Tatăl meu încă mai are un hard disk așezat în dulapul său plin de mii de imagini pe care s-ar putea să nu le mai vadă niciodată. Discul a eșuat cu ani în urmă și nu a fost făcut backup. Același lucru s-a întâmplat cu mulți fotografi din întreaga lume. Nu lăsa să ți se întâmple.
Citiți mai multe aici:
Și tu? Ce soluție folosiți pentru a vă asigura că imaginile dvs. sunt copiate și gata de acces, dacă aveți nevoie de ele? Există multe alte soluții pe care nu le-am abordat în acest articol și sunt sigur că alți cititori DPS ar dori să știe ce idei aveți și ce funcționează pentru dvs. Vă rugăm să împărtășiți comentariile de mai jos.