O postare invitată de Scott Bideau de pe capturebyscott.com
O întrebare obișnuită adresată de un fotograf amator care dorește să devină profesionist este: „de ce echipament am nevoie?” Voi ignora discuția despre abilitățile și experiența fiind mai importante decât echipamentele, dar înainte de a vă grăbi să cumpărați orice echipament sau să începeți să vă oferiți serviciile altora, ar trebui să luați în considerare diferitele probleme de răspundere și opțiunile de funcționare ca entitate juridică care sunt disponibile pentru afacerea dvs. și obțineți asigurarea corespunzătoare atât pentru echipamentul dvs., cât și pentru răspundere civilă. Voi acoperi opțiunile specifice disponibile în Statele Unite în acest articol, deși concepte similare sunt disponibile în alte țări.
Entitati legale
Cea mai frecventă greșeală pentru începători este de a opera o afacere ca societate comercială unică, ceea ce înseamnă că nu există nicio distincție legală între proprietar și afacere. Acest lucru poate părea ușor și convenabil, dar înseamnă, de asemenea, că aveți o răspundere personală nelimitată pentru acțiunile afacerii dvs. și aceasta include acțiunile angajaților dvs. sau chiar ale asistenților voluntari. Funcționarea ca parteneriat general este și mai riscantă, deoarece toți partenerii sunt răspunzători personal, chiar dacă este vorba despre ceva făcut de celălalt partener despre care nu știați. Chiar dacă aveți o asigurare de răspundere civilă pentru dvs., un accident cauzat de unul dintre partenerii sau asistenții dvs. (plătit sau nu) vă poate expune în mod semnificativ la răspundere.
Imaginați-vă că invitați un prieten să fie un stand de lumină activat prin voce la o nuntă și el aruncă accidental boom-ul pe mireasă. Mai rău încă, imaginați-vă că nu își pune un cablu electric și cineva este electrocutat. Chiar dacă prietenul tău își conduce mașina personală într-o comisie sau într-o călătorie pentru afacerea ta, cum ar fi în drum spre biserică pentru nuntă, și provoacă un accident sau vătămare gravă, ei sunt răspunzători pentru neglijența lor, dar la fel ești și tu acționați ca agent sau angajat al afacerii dvs. Dacă faceți afaceri în calitate de proprietar unic, în esență vă garantați personal tot ceea ce fac afacerea și orice agenți sau angajați. Probabil că soțul dvs. nu va aprecia că ați dat în judecată pentru ceva ce a făcut un asistent, ceea ce are ca rezultat o hotărâre judecătorească împotriva casei dvs., deoarece nu aveți o acoperire de răspundere adecvată.
O idee mult mai bună este să vă separați problemele personale de afacere formând o societate cu răspundere limitată (LLC) sau o corporație. În majoritatea cazurilor, LLC (nu dvs.) poartă răspunderea pentru răspunderea celorlalți lucrători (plătiți sau neplătiți). Nu puteți scăpa de răspunderea pentru propriile fapte sau neglijență printr-o LLC, inclusiv eventualele revendicări pentru supravegherea sau instruirea neglijentă a angajaților sau a ajutoarelor, dar puteți limita în mod semnificativ expunerea pentru actele sau omisiunile angajaților, agenților sau altor membri ai LLC. Depunerea ca LLC este un proces destul de simplu în majoritatea statelor și, după configurarea inițială, este necesară doar o mică taxă și un raport anual pentru a fi trimis statului dvs. în fiecare an. Conform regulilor actuale ale IRS, puteți include chiar și veniturile și pierderile LLC ale unui singur membru în formularul „Schema C” din declarația dvs. fiscală personală.
Unii fotografi aleg să-și formeze afacerea ca o corporație, inclusiv făcând alegeri pentru a deveni o corporație „Sub S” (care elimină problema dublei impuneri găsită în corporația C). În timp ce organizarea ca o corporație oferă anumite beneficii în circumstanțe unice, inclusiv capacitatea de a reporta o pierdere netă de la un an la altul (cum ar fi utilizarea costurilor ridicate de pornire pentru echipamente în acest an pentru a compensa profiturile anul viitor) și are o o experiență mai lungă de protecție a răspunderii care se întoarce cu sute de ani în urmă, de multe ori complexitățile suplimentare depășesc beneficiile. O corporație va solicita o declarație fiscală separată pentru corporație, chiar dacă există un singur acționar. Oricum ar fi, ar trebui să solicitați sfatul inițial al unui avocat și al unui contabil pentru a vă asigura că entitatea dvs. de afaceri este configurată pentru cel mai mare beneficiu și protecție.
Asigurare
După ce ați creat entitatea comercială corectă pentru operațiunile dvs., ar trebui să obțineți întotdeauna o sumă adecvată de asigurare de răspundere civilă. În caz contrar, s-ar putea să fiți la un accident departe de ruina financiară … chiar dacă sunteți înființat ca o LLC sau o corporație sau nu ați fost chiar cel care a provocat accidentul. Politicile generale de răspundere pot fi adesea achiziționate pentru o primă foarte rezonabilă și, dacă sunt scrise corect, vă pot oferi dvs. și oricăruia dintre angajații dvs., asistenți sau chiar voluntari o acoperire adecvată. Fii foarte sceptic dacă agentul tău de asigurări te sfătuiește că protecția este deja asigurată conform politicii proprietarului tău sau încearcă să-ți vândă o politică umbrelă personală: politicile personale exclud aproape întotdeauna răspunderea sau protecția proprietății în orice scop comercial sau comercial … chiar și întreprinderile cu fracțiune de normă. Verificați întotdeauna documentele de politică și primiți confirmarea în scris a agentului dvs.! Dacă v-ați depus ca LLC, atât LLC, cât și dvs. ca membru, ar trebui să fie menționați ca „numiți asigurați”. De multe ori angajații, asistenții și alți non-membri sau non-ofițeri ai companiei nu sunt asigurați.
În cele din urmă, luați în considerare asigurarea echipamentului dvs. Multe companii de asigurări care oferă o poliță de răspundere comercială oferă, de asemenea, polițe maritime interioare, ceea ce este un nume ciudat pentru un plan care vă protejează echipamentele camerei de furt și daune accidentale. Aceste politici sunt adesea mai scumpe decât opțiunile disponibile pentru echipamentele personale din politica proprietarilor dvs., dar din nou, majoritatea politicilor personale exclud orice utilizare comercială. O excepție de la această regulă este populara „Politică privind articolele personale” oferită de State Farm, care în majoritatea statelor oferă o opțiune de „utilizare profesională” pentru a renunța la excepția de utilizare comercială special pentru echipamentele camerei, dar la un preț mult mai mic decât un întreg politica maritimă interioară.
Scott Bideau este consultant în management cu o pasiune puternică pentru fotografie. Puteți vizualiza lucrările sale fotografice la capturebyscott.com.