O postare de invitat despre fotografia conferinței de Paul von Schwarzenfeld.
Ador conferințele. Există întotdeauna o mulțime de oameni care se amestecă și fac rețele, niște difuzoare interesante și totul merge în conformitate cu o agendă fixă - chiar și pauzele de cafea! Nu există surprize și nivelul de stres este scăzut, atâta timp cât ați făcut o treabă bună pregătindu-vă pentru eveniment.
Toate regulile fotografiei se aplică și conferințelor. Presupunând că aveți deja unele cunoștințe despre ele, aș dori să adăug câteva sfaturi utile, dar cu siguranță nu complete.
1. Definiți jobul
Dacă fotografiați conferința ca fotograf profesionist, atât dvs., cât și clientul ar trebui să semnați un contract care să clarifice modul în care sunt livrate imaginile, să delimiteze situația drepturilor de autor și, nu în ultimul rând, să vă limiteze răspunderea ca fotograf.
Rețineți că cererile privind drepturile de autor pentru acest tip de slujbă pot fi diferite de cele din alte slujbe, deoarece organizatorul conferinței trebuie să publice fotografiile online și, dacă nu reușesc să facă acest lucru, fotografiile ar putea fi inutile pentru ei.
De asemenea, uitați de orice model de preț, inclusiv printuri. Nu vor avea niciodată nevoie de amprente. Singurele tipărituri care vor fi realizate din fotografiile conferinței dvs. vor fi găsite în programul de anul viitor sau în alte materiale de marketing care vor fi tipărite de aceștia sau de designerul lor. Deci, modelează-ți modelul de stabilire a prețurilor în jurul unei livrări DVD.
Nu vă bazați pe clientul dvs. care citește amprenta mică a contractului. Chiar dacă contractul dvs. vă permite acest lucru, discutați cu ei dacă puteți publica imaginile conferinței pe site-ul dvs. sau nu. Uneori, clientul nu va avea nicio problemă cu asta - probabil că ar aprecia chiar și asta pentru că faceți marketing suplimentar pentru proiectul său. Dar este posibil să dorească să limiteze distribuția imaginilor, așa că aveți grijă să discutați în prealabil cu clientul dvs. despre publicarea imaginilor pe care urmează să le faceți.
De asemenea, pregătiți-vă pentru invitații și vorbitorii care vă abordează cu întrebarea: „Unde pot vedea imaginile mai târziu? Aveți o carte de vizită? ” Din nou, o clarificare cu clientul dvs. vă va ajuta să dați un răspuns sigur sau orice răspuns.
2. Aduceți un obiectiv rapid
Nimic nu este sigur decât moartea, taxele și iluminarea proastă la locurile de conferință. Nu vreau să descurajez pe nimeni care intenționează să lucreze cu un aparat de fotografiat, dar dacă doriți să obțineți câteva fotografii de calitate la sfârșitul zilei, aduceți un SLR care poate produce fotografii acceptabile la ISO 1600 și un obiectiv f1.8 de 85 mm. Nu aș îndrăzni să stabilesc o perioadă la sfârșitul acestei declarații, dar puteți fotografia o întreagă conferință cu două obiective: un 18- (…) mm f2.8 pentru a surprinde niște cadre unghi larg ale locului, amestecând mulțimile , și fotografii de grup, și 85mm pentru restul. O combinație costisitoare, dar ideală, ar fi un SLR full frame care poate funcționa cu ISO 3200 și un 70-200mm f2.8 plus un obiectiv cu unghi larg.
Aduceți blițul cu dvs., dar cel mai probabil nu îl veți folosi. Tavanele sunt ridicate, blițul direct este o idee proastă, iar difuzorul și publicul pot fi ușor deranjați de iluminarea stroboscopică a keynote-ului.
Am încetat să folosesc genți de umăr în favoarea unui sistem de centuri de obiective care se bazează pe o geantă simplă de talie (care găzduiește baterii, memorie, cărți de vizită și un obiectiv) cu una sau două carcase pentru lentile de centură. ?
Este o combinație de 25 USD care nu mă trage în jos sau nu mă leagă cu cotiere.
Un trepied este excelent pentru fotografii de grup, dar nu este un lucru obligatoriu, iar un monopied poate fi de ajutor. Poate puteți lăsa niște echipamente în mașină sau la masa de înregistrare a conferinței. Mergeți ușor, deoarece probabil veți fi blocat cu echipamentul respectiv pentru o perioadă foarte lungă de timp.
3. Cunoașteți agenda
De îndată ce sunt rezervat pentru o conferință, site-ul web merge la preferințele browserului meu. În noaptea precedentă, mă strecor peste agendă pentru a verifica schimbările și pentru a mă pregăti pentru zi. Câte panouri au? Câte note-cheie? Cât durează treaba și cât trebuie să dureze bateriile / cardurile de memorie? Mă bazez pe cel puțin 50 de imagini pe panou și notă. Care este situația parcării și cât durează să ajung acolo? Când există parcare în apropiere, pot lăsa niște lucruri precum trepiedul meu în mașină, atunci când este accesibil în termen de cinci minute de mers pe jos. Parcarea cu valet este o problemă pentru asta.
Sosiți la timp și luați o agendă sau un program din tabelul de înregistrare. Este mult mai relaxat când ești la curent cu agenda și ai un ceas la îndemână. Nu trebuie să stați tot timpul în sala de conferințe, dar nu ratați niciun punct al programului și să vă întoarceți la sesiunile de întrebări și răspunsuri.
Aruncați o privire la program, în special la fețele difuzoarelor și ale paneliștilor. Nu doriți să pierdeți o fotografie a CEO-ului întâlnind un alt VIP la măsuța de cafea, deoarece nu știți cum arată. De asemenea, a avea o idee despre ce este vorba despre conferință ar putea fi de ajutor.
4. Nu deranjați oaspeții
Este o linie subțire: ei deținătorii de conferințe vor să faci fotografii grozave cu difuzorul, dar nu vor să blochezi opiniile oaspeților sau să-i mitrali pe oameni cu camera ta.
Unii oameni vorbesc și se mișcă într-un mod care vă asigură că fiecare fotografie pe care o faceți este grozavă. Din păcate, acești oameni sunt rare. Majoritatea difuzoarelor vor avea expresii ciudate pe fețe, guri care par bizare atunci când sunt fixate în mijlocul propoziției și vor face mișcări rapide care se estompează în fiecare dintre fotografiile tale. Unii dintre cei mai răi se vor uita în permanență la notițele lor și vor privi doar spre public (și camera dvs.) cel mult jumătate de secundă cel mult!
? Singura mea rețetă pentru a nu trage mitraliera difuzorului, dar totuși să obțin câteva fotografii grozave, este să aștept instinctiv momentul potrivit (observați cum se mișcă difuzorul - se vor comporta și se vor mișca repetitiv), faceți un singur clic, și verificați afișajul înainte de a face o altă fotografie. Dacă faceți un clic la fiecare 10-15 secunde, oamenii nu vor percepe acest lucru ca fiind prea deranjant.
Vorbind de deranjant: nu stați niciodată în fața oaspeților sau a unei camere video. Dacă există o cameră, videograful te va iubi pentru asta, iar oaspeții se vor simți mai confortabil.
Nu uitați: nu capturați o amintire de aur, sunteți doar o altă persoană de serviciu care livrează … prânz … cafea … nu: imagini. Oaspeții sau companiile lor au plătit o grămadă de bani pentru a participa la conferință și pentru a asculta orice are de spus persoana de pe scenă. Ține cont de asta. Vă plătesc pentru a face fotografii, dar se așteaptă să fiți cât mai discret.
Vestea bună este că nu este nevoie să vă grăbiți. Aveți mult timp pentru a face fotografiile, deoarece difuzorul va fi acolo sus cel puțin 15 sau 30 de minute.
5. Schimbați punctul de vedere
Difuzorul nu va fugi. Dar puteți să vă deplasați și să obțineți câteva fotografii grozave din diferite perspective.
Așezați-vă pe podea în fața scenei, luați loc în primul rând, faceți fotografii din spate, inclusiv unii oaspeți, faceți același lucru cu un obiectiv cu unghi larg, incluzând o mulțime de oaspeți, plimbați-vă și faceți fotografii din latură.
Înregistrați materiale de marketing, așa că nu mai gândiți exclusiv ca un fotograf și începeți să gândiți ca un designer. Cum ați dori să-l recoltați pe acest tip pe site-ul de anul viitor? Sau în raportul conferinței? Faceți o fotografie cu tot corpul din față, lateral și poate din spate. Faceți un peisaj și o fotografie portret, un prim plan și una din foarte departe. Includeți, dacă este posibil, sigla conferinței și creați una cu un punct interesant pe ecranul de prezentare din fundal. Nu lăsați deoparte nicio perspectivă posibilă.
Încercați să faceți ca fiecare imagine să pară plină. Nimeni nu vrea poze cu locuri goale.
6. Faceți fotografiile obligatorii
La sfârșitul zilei, vrei să pleci acasă cu o poveste pe cardul de memorie. Înregistrarea tuturor diferitelor unghiuri ale difuzorului principal nu o va reduce.
Totuși, asigurați-vă că vorbiți cu clientul dvs. înainte de eveniment. Dacă vor doar să aibă imagini cu un singur difuzor VIP, uitați de această parte și salvați declanșatorul câteva acționări.
Presupunând că clientul dorește mai mult decât atât, aveți de făcut o muncă serioasă. Povestea ta fotografică începe de la tabelul de înregistrare: oaspeții primesc programul și etichetele lor de nume. Citesc programul și iau cafea la barul de mic dejun. Apoi vorbește primul vorbitor. Faceți fotografii cu oaspeții care ascultă și așteptați să bată din palme - este o imagine grozavă.
Când este timpul pentru sesiunea de întrebări și răspunsuri, obțineți fotografii ale invitaților cu microfonul care pun întrebări și ale vorbitorului care le răspunde. La pauza de cafea, faceți fotografii cu oameni care se amestecă. Folosiți 85mm pentru a vă apropia fără a fi observat. Apoi, într-un panou, nu uitați să înregistrați un singur panelist - capturați-i pe toți și obțineți fotografii în timp ce vorbesc. Ce se întâmplă în public? Există autocolante nebunești pentru laptop, dispozitive fanteziste sau oameni care își notează? Vorbitorul principal VIP stă deja în audiență? Încercați să surprindeți tot ceea ce ați observa ca oaspete așezat în această cameră timp de câteva ore.
De asemenea, uitați-vă la ce se întâmplă afară: există ceva care trebuie documentat? Ai făcut o poză cu programele care se aliniază pe o masă și care afișează sponsorul principal pus în foaier ?? La prânz, nu face poze oamenilor care mestecă, dar încearcă să faci câteva fotografii din mâncare.
Restul zilei va continua în același sens, dar încercați să stoarceți aspecte noi ale fiecărei pauze de cafea din rețea a zilei și nu uitați de un singur difuzor.
Mai târziu, probabil ar putea fi timp pentru fotografii de grup ale echipei de organizare a conferinței. Poate ar trebui să vă adresați, dar uneori clientul nu este interesat sau pur și simplu uită de asta. Încerc să le reamintesc că o imagine de grup ar fi o amintire grozavă, dar nu o împing atât de tare, deoarece în acel moment, de obicei, au alte lucruri în minte decât imaginile.
7. Procesați rapid
Nu uitați, produceți materiale de marketing. Și asta îmbătrânește foarte repede. Așadar, fiți mai rapid și încercați să pregătiți selecția în 48 de ore. Acești tipi nu sunt un cuplu de nuntă care își așteaptă amintirile din viață - vor să posteze fotografiile pe site-ul lor acum! A face mai puține fotografii și a șterge unele dintre cele rele din camera dvs. ar putea ajuta la accelerarea lucrurilor ulterior.
Uitați de imagini alb-negru, HDR, culori nebunești sau orice alte experimente artistice. Nu produceți artă, ci produceți materiale de marketing.
Sortează imaginile. Un cuplu fericit ar putea fi încântat să se strecoare prin sute de poze pe un DVD, dar un reprezentant de marketing al companiei care a ținut conferința nu este cu siguranță. Consider că o bună practică este de a distribui o colecție master cu maximum 300 de imagini (pentru o conferință de opt ore), plus o selecție dintre cele mai bune 125, plus cele mai bune 75 de imagini. Fiecare imagine este furnizată în rezoluții mici, medii și înalte.
Fii o persoană de serviciu. Este greu să intri în activitatea conferinței, deoarece fiecare organizator se va gândi probabil să angajeze din nou fotograful de anul trecut. Dar nu in totdeauna.
Din experiența mea - am organizat odată o conferință - vă pot da un exemplu destul de rău. Am creat site-ul web pentru o conferință și am pierdut DVD-ul foto. Așa că l-am întrebat pe fotograful de anul trecut dacă îmi poate trimite din nou o copie a imaginilor. El a răspuns mai mult de o săptămână mai târziu și a perceput 125 USD pentru arderea și livrarea DVD-ului către mine. Ghici ce? A obținut cei 125 de dolari, dar nu a mai fost angajat niciodată.
Paul von Schwarzenfeld este fotograf de nuntă și conferință cu sediul în zona golfului din San Francisco.
www.schwarzenfeldphotography.com