O postare invitată de Chris De Bruyn
O strângere de fonduri? Cu fotografii? Pentru caritate? Absolut! Una dintre cele mai satisfăcătoare experiențe pe care am avut-o ca fotograf este găzduirea licitațiilor anuale de strângere de fonduri caritabile cu fotografiile mele. Găzduirea unei strângeri de fonduri este o modalitate excelentă de a da ceva înapoi comunității, de a face rețea cu membrii comunității și de a crește gradul de conștientizare cu privire la problemele locale presante. Găzduiesc licitații de caritate în ultimii patru ani și, de când am găzduit una în ultima săptămână, îmi vine în minte și m-am gândit să scriu un mic articol care să sublinieze câteva lecții pe care le-am învățat de-a lungul anilor.
1. Tema
Alegeți o temă relevantă. De când am lucrat în străinătate în ultimii 6 ani în Mongolia și Irak, temele mele s-au ocupat de culturile și problemele mongole și irakiene. Tind să aleg o temă destul de largă, care cuprinde o varietate de subteme. Cea mai recentă licitație a mea a acoperit tema „Zâmbete din Kurdistan”, cu subteme care se referă la cultura kurdă, probleme și soluții de mediu, dezvoltând democrația și speranța. Din experiența mea, a avea o varietate de imagini va atrage o varietate mai mare de ofertanți decât să aibă o temă specifică pe tot parcursul. Am descoperit că 30-50 de fotografii vor fi suficient de cuprinzătoare pentru a face dreptate tematică și vor fi suficiente pentru a strânge câteva mii de dolari pentru o organizație non-profit locală.
2. Beneficiar
Decideți cui doriți să donați încasările. Încerc întotdeauna să dau încasările unui activ non-profit care face o muncă bună în comunitate. Anul trecut i-am dat banii lui Sulyon, un grup de artiști irakieni locali. Anul acesta am donat banii pentru proiectul Iraq Upper Tigris Waterkeeper și pentru viitorul lor festival de muzică și artă verde. Asigurați-vă că invitați beneficiarul la strângerea de fonduri și să oferiți reprezentanților non-profit o șansă de a crește gradul de conștientizare cu privire la munca pe care o fac. Acest lucru va permite membrilor comunității care participă la strângerea de fonduri să știe cum pot fi implicați.
3. Locație
Decideți cât de mare este un eveniment pe care doriți să îl organizați. Dacă aveți mult timp la dispoziție, luați legătura cu galeriile de artă locale și vedeți dacă este posibil să vă găzduiți strângerea de fonduri acolo. Am găzduit două licitații în galerii din Mongolia și de două ori proprietarii au fost bucuroși să mă lase să folosesc spațiul. Am scris un comunicat de presă pentru mass-media și au apărut 3 sau 4 posturi de televiziune, oferind o expunere bună pentru organizațiile non-profit cu care am colaborat.
O opțiune mai mică este să găzduiești strângerea de fonduri acasă. Această opțiune este mai ușor de pregătit și oferă licitației o atmosferă mai puțin formală. Când am făcut asta, am atârnat amprentele pe pereții câtorva camere mari și mi-am transformat apartamentul într-o galerie.
4. Timpul
Din experiența mea, câteva săptămâni sunt destul timp pentru a mă pregăti pentru strângerea de fonduri. Primii pași implică selectarea și tipărirea fotografiilor. Prefer să am fotografiile imprimate pe plăci aglomerate, care este atât rentabilă, cât și elegantă (Jihan Lab din Sulaimaniyah oferă tipăriri de 30x45cm pe plăci aglomerate la 12 USD / fiecare). După ce ați finalizat locația și evenimentul este la aproximativ o săptămână distanță, este o idee bună să trimiteți o invitație prietenilor și familiei. Iată ce am trimis ca fiind cea mai recentă invitație a mea:
Dragi prieteni,
Sunteți invitați cordial la o licitație de fotografie de strângere de fonduri pe tema „Zâmbete din Kurdistan” în joi, viitoare. Iată detaliile:
Ce: O licitație a fotografiei lui Chris De Bruyn
De ce: Pentru a strânge bani pentru viitorul Festival de muzică și arte verzi
Unde: Lak City, Clădirea D6, apartamentul nr. 3, Sulaimani, Irak
Cand: Joi, 12 aprilie între orele 18-20Vor fi oferite băuturi răcoritoare ușoare și libări, dar puteți dori să adăugați propriul vas. Simțiți-vă liber să aduceți prieteni și familie; cu cat mai multi cu atat mai bine! Vă rog să răspândiți vestea!
Cele mai bune gânduri,
Chris De Bruyn
5. Opțiuni de stabilire a prețurilor
Există o varietate de moduri în care vă puteți preța fotografiile pentru strângerea de fonduri. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, este o idee bună să semnați discret fiecare dintre tipărituri, astfel încât ofertanții câștigători să primească un produs mai individualizat.
A. Stabiliți prețurile - Aveți fotografiile de vânzare la un preț stabilit. Poate 50 $ sau 100 $ fiecare, în funcție de ceea ce oaspeții dvs. sunt dispuși să plătească. Costul tipăriturilor poate varia foarte mult de la o țară la alta; în Mongolia amprentele mele costă mai puțin de 3 USD / fiecare, ceea ce în Irak este de peste 4 ori mai mare decât suma respectivă. Dacă vă aflați în SUA, zenfolio.com este un serviciu bun de luat în considerare. După crearea unui cont, puteți comanda tipăriri de 10 ”x15” pentru mai puțin de 7 USD / fiecare.
b. Licitație silențioasă - Dacă doriți ca ofertele să fie confidențiale, puteți invita oaspeții să își scrie ofertele pe o foaie individuală de hârtie cu informațiile lor de contact. Dezavantajul acestei opțiuni este că contactul ofertanților câștigători poate fi foarte intensiv în muncă; chemând fiecare câștigător individual și aranjându-i un timp pentru a ridica și a plăti pentru amprentele lor.
Dacă confidențialitatea nu este o problemă stringentă, puteți plasa o foaie de ofertă lângă fiecare fotografie și invitați oaspeții să își scrie numele și ofertele (încep prin a face acest lucru).
c. Licitație live - Această opțiune este cea mai interesantă pentru strângerea de bani. Un licitator (sperăm că cineva care are încredere cu o voce care se descurcă bine) trece de la fotografie la fotografie și oaspeții vorbesc atunci când sunt dispuși să plătească prețul licitației. Mulțimea poate deveni extrem de excitabilă în timpul unei licitații live, așa că asigurați-vă că alegeți un licitator care să se ocupe de o mulțime și să păstreze atmosfera ușoară și distractivă.
d. Hibrid - Prefer să fac o licitație hibridă silențioasă / live. În timpul licitației silențioase, oaspeții își notează ofertele pentru a determina oferta inițială pentru licitația live. Când începe licitația live, oaspeții știu de ce fotografii sunt interesați și au o idee relativă despre ce vor costa probabil fotografiile.
6. Plata
După ce s-au stabilit ofertele câștigătoare, este timpul ca ofertanții câștigători să își ridice fotografiile. Cel mai simplu mod de a face față plății este ca cineva să colecteze toate foile de licitație și să-i facă pe câștigători să plătească pentru fotografiile imediat după licitație. Suma de bani pe care o strângeți depinde de calitatea și numărul de fotografii pe care le imprimați, de oaspeții care participă și de opțiunea de tarifare pe care o alegeți. Am observat o corelație foarte puternică între numărul de sticle de vin pe care le ofer oaspeților și suma de bani strânși. Dacă doriți să strângeți cei mai mulți bani posibili, câteva pahare de Shiraz pot parcurge un drum lung.
Organizarea unei strângeri de fonduri de caritate cu fotografiile dvs. poate fi o experiență uimitor de plină de satisfacții. Este o oportunitate extraordinară de a interacționa cu comunitatea ta, de a sărbători cu prietenii tăi și de a te expune ca fotograf, oferind în același timp un profit non-profit. Cel mai important, distrează-te!
Chris De Bruyn este lector de limbă engleză și instructor de fotografie la Universitatea Americană din Irak-Sulaimani. Lucrările sale au fost prezentate pe VOA News, The Bay Citizen, BBC și National Geographic. Simțiți-vă liber să vizitați site-ul său la www.chrisdebruyn.com