O postare invitată de Nick Rains.
Folosirea corectă a metadatelor înseamnă că imaginile pot fi complet catalogate, iar imaginile pot fi recuperate în orice moment, fără a ști neapărat în ce dosar se află fișierul. King Penguins, Insula Macquarie - Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 second @ f5.6.
Depunere
Unde îți pui de fapt fișierele de imagine?
Înregistrați imagini în dosare cu nume semnificative precum „Sydney 01-01-2010” și „Perth 11-03-2010” sau „Flori” sau altele asemenea. Ce se întâmplă dacă este o imagine a unei flori în Perth; în ce dosar l-ați pune? Sau l-ați pune în ambele? Acesta este un sistem de înregistrare fizică, nu diferit de fișierele literale dintr-un cabinet de înregistrare literal. Poate servi ca sistem de înregistrare, dar neglijează cel mai util aspect al imaginii digitale - metadatele.
Utilizarea corectă a metadatelor înseamnă că computerele pot face ceea ce sunt mai bune, amintind cantități mari de date și realizând conexiuni între liste și înregistrări. O imagine cu metadate precum City = „Perth” și Caption = „floare” poate fi ușor referită de o bază de date care se potrivește doar cu metadatele unui fișier de imagine cu cuvintele Flower și Perth și afișează locația sa pe hard disk. Dacă căutați „Flower” și „Perth”, baza de date va afișa toate fișierele etichetate cu acele cuvinte - și iată trucul, fișierul nu trebuie să se afle într-un anumit loc de pe hard disk, atât timp cât baza de date are și-a înregistrat anterior poziția. Cu alte cuvinte, a catalogat deja toate locațiile fișierelor. Ați putea avea o duzină de imagini cu flori în Perth într-o duzină de locații diferite, iar baza de date poate lista fără efort acele fișiere atunci când căutați acei termeni. Acesta este cel mai bun lucru al computerelor și sunt foarte pricepuți la asta.
Utilizarea unui software bun de catalog înseamnă că pur și simplu nu trebuie să vă aranjați fișierele în niciun fel de structură logică a folderelor, atâta timp cât software-ul a catalogat toate locațiile tuturor imaginilor. Dacă toate imaginile dvs. trăiesc pe un singur hard disk, iar acel hard disk a fost complet catalogat, atunci structura folderelor acelui hard disk poate fi orice doriți.
OK, așa că am stabilit că folosirea a ceva precum Idimager, Lightroom sau Expressions Media 2 este o idee bună. Aceasta este o parte a problemei. Cealaltă parte este cum stocăm aceste fișiere în afara site-ului ca o copie de rezervă pe DVD-uri (având în vedere că putem adăuga doar 4,5 GB de imagini pe un singur DVD), astfel încât să putem prelua cu ușurință un fișier dacă este pierdut sau corupt cumva. De unde știm unde este? Am putea să catalogăm fiecare DVD, de asemenea, presupun, dar asta ar consuma mult timp și, din fericire, nu este necesar.
Trucul constă în oglindirea conținutului DVD-urilor de pe hard disk folosind foldere cu exact aceleași nume ca DVD-urile, care conțin exact aceleași imagini. Dacă catalogăm un hard disk așezat astfel, catalogul va fi, în același timp, un catalog al DVD-urilor.
Acest panou din Expressions Media 2 prezintă folderele de pe computerul din rețea. D Drive DVD-uri 151-200 DVD161. Punctul verde înseamnă că este afișat în prezent într-o fereastră a browserului (vezi captura de ecran de mai jos).
Sistemul Bucket
Urmăresc abordarea 3-2-1 a arhivării și fac backup. Este vorba de cel puțin trei copii ale fiecărei imagini, pe două tipuri de suporturi diferite (HD și DVD) și cel puțin o copie stocată complet în afara site-ului.
Urmăresc și abordarea „Bucket” a arhivării popularizată de Peter Krogh în cartea sa The DAM Book. Foloseam un sistem similar de câțiva ani când am dat de cartea lui Peter. A fost minunat să am reafirmat și dezvoltat propriile metode, așa că am cumpărat cartea, am făcut câteva modificări în fluxul meu de lucru și am urmat această cale de atunci.
Sistemul Bucket se bazează pe suporturi optice de dimensiuni finite, precum DVD-urile. Vă rugăm să nu ezitați să înlocuiți „BlueRay” cu „DVD” în acest articol pe măsură ce tehnologia a trecut. Indiferent de mediul real pe care îl utilizați, punctul rămâne același - puneți fișierele în dosare numite găleți și atunci când o găleată este „plină” o ardeți pe un DVD, porniți o găleată nouă cu un nou nume de folder și începeți să completați asta și așa mai departe. O găleată este considerată „plină” atunci când se apropie de dimensiunea suportului optic pe care va fi arsă.
Deci, „Găleatele” sunt pur și simplu foldere care sunt create pentru a fi umplute cu imagini până când ajung, pentru DVD-uri pe o singură față, la marca de 4,5 GB, moment în care sunt arse pe DVD și depuse în afara site-ului. Denumesc aceste foldere pe discul meu DVD001, DVD002, DVD003 și așa mai departe. Când ard DVD-ul, titlul său în software-ul de ardere DVD va fi exact același, DVD001 etc. și voi scrie DVD001 pe carcasă (nu pe DVD).
Acum, iată punctul crucial. Dacă vă păstrați imaginile în aceste foldere bucket pe hard diskul principal sau oriunde vă stocați în mod obișnuit imaginile, le puteți importa într-un catalogator încă din aceste foldere, lăsând folderele așa cum sunt cu același nume de folder, DVD001 etc. Catalogatorul va face referire la aceste foldere după numele folderului și astfel veți avea o oglindă exactă a ceea ce este pe hard diskul dvs. ars pe un set de DVD-uri. Pentru fiecare DVD fizic va exista un folder corespunzător pe hard disk-ul dvs. cu același nume exact care conține exact aceleași fișiere. Acest lucru face uimitor de ușor de urmărit un fișier dacă, dintr-un anumit motiv, nu îl puteți accesa pe hard disk. Catalogatorul vă va spune în ce dosar ar trebui să fie și tot ce trebuie să faceți este să găsiți DVD-ul cu același nume.
Fereastra browserului din Expressions Media 2 arată miniaturile imaginilor din folder și identifică fișierul individual în partea de sus, în bara de stare. În acest caz, acest fișier se află în mod clar într-un folder numit DVD161. Este, desigur, și pe un DVD numit DVD161, care este stocat în afara site-ului, dar care ar putea fi recuperat și întregul catalog reconstruit în caz de dezastru.
Așadar, îmi editez imaginile și adaug metadate, fac ajustări în Lightroom (și apoi le convertesc pe toate în format DNG) și apoi iau întreaga colecție și o împart în foldere noi fiecare conținând aproximativ 4,5 GB de imagini. Aceste foldere sunt denumite secvențial, adică DVD001, DVD001 etc. și apoi întregul set de foldere este importat în catalogator, care în cazul meu este Expressions Media 2. Fiecare folder este, de asemenea, copiat pe un al doilea computer care acționează ca o copie de rezervă locală și este ars în un DVD cu același nume.
Rezultatul net este că am trei seturi de foldere identice care conțin imagini identice. Două seturi pe două hard-disk-uri diferite (pe două PC-uri diferite în cazul meu) și al treilea set pe DVD-uri stocate în afara site-ului. Catalogatorul a importat și această structură exactă a folderelor, astfel încât orice referință de fișier se va potrivi cu numele fizice ale DVD-urilor, precum și cu folderele cu nume identice de pe cele două unități de disc. Funcționează chiar și printr-o rețea.
Există o ușoară acoperire în unguent aici - adăugarea de fișiere în foldere, astfel încât acestea să totalizeze 4,5 GB, este obositoare, deoarece în mod normal o puteți face doar manual. Trebuie să selectați grupuri de fișiere, să le copiați în „bucket” și să continuați să verificați dimensiunea totală a folderului. Este un blocaj. Am disperat să găsesc o modalitate de a automatiza acest lucru după ce am căutat pe net și am găsit o singură aplicație pentru Mac care ar putea face acest lucru (Big Mean Folder Machine) și nici una pentru PC. Deci, pentru a rezuma o poveste lungă, mi-am creat propria aplicație pentru PC, numită Bucketeer și până când o veți citi, ar trebui să fie disponibilă de pe site-ul meu web (căutați sub Produse / Software).
Bucketeer pur și simplu preia un dosar mare de imagini și copiază conținutul în dosare noi de o dimensiune specificată. Fiecare folder este numit secvențial, așa că ajung cu un dosar mare și aceleași imagini într-un set de foldere mai mici denumite într-o secvență precum DVD001, DVD002 - exact metoda descrisă mai sus. Tot ce trebuie să fac este să inscripționez fiecare folder pe un DVD (manual deocamdată) și totul este gata - nu mai sunt selecții multiple de încercare și eroare pentru a umple un DVD de 4,5 GB.
Sistemul de găleată este un avantaj pentru colecțiile mici de câteva zeci de mii de imagini. Colecțiile mai mari ar putea beneficia de un sistem la nivel de întreprindere cu servere și matrice de unități RAID dedicate, dar, pentru majoritatea dintre noi, DVD-urile și discurile BlueRay vor funcționa foarte bine, atâta timp cât aveți un sistem bun de catalogare și un program metodic pentru arhivare, arhivare și backup .
Nick Rains este fotograf profesionist de 28 de ani și munca sa a fost publicată în cărți, calendare și reviste din întreaga lume. În prezent, este specializat în activități de lungmetraj în Australia și este colaborator regulat la revista Australian Geographic. Nick este, de asemenea, editorul revistei Better Digital Camera și organizează în mod regulat ateliere fotografice avansate în toată țara.