Mulți fotografi își pun fotografiile pe hard diskul intern al computerului. Aceasta poate fi o soluție excelentă, deoarece chiar și laptopurile au acum opțiuni de stocare destul de generoase comparativ cu omologii lor din zilele trecute. S-ar putea să dureze ceva timp să umpleți o unitate internă de 1 TB sau mai mare chiar dacă fotografiați în RAW, dar la un moment dat, veți rămâne fără spațiu și va trebui să abordați această problemă. Stocarea în cloud este o soluție bună, dar implică adesea o taxă lunară sau anuală, iar actualizarea unității interne poate fi costisitoare și consumă mult timp. O soluție perfectă este să vă migrați întreaga bibliotecă Lightroom pe o unitate externă. Deși acest lucru ar putea părea dificil și intimidant, este destul de simplu și este ceva ce oricine poate face cu ușurință.
Alegerea spațiului de stocare
Spațiul de stocare este destul de ieftin, dar nu infinit. Întotdeauna vor exista limitări fizice atunci când vine vorba de câte imagini puteți stoca pe o singură bucată de suport. Acest lucru este adevărat, indiferent dacă este vorba de un hard disk tradițional, o unitate solid-state sau o combinație a ambelor, cum ar fi unitățile Apple Fusion.
Din fericire, unitățile externe pot oferi cantități mari de spațiu de stocare pentru bani relativ puțini. Cu viteza de transfer rapidă a USB-3, care este obișnuită pe majoritatea computerelor de astăzi, nu veți pierde nimic din punct de vedere al eficienței editării, având fotografiile stocate extern.
Primul pas în migrarea imaginilor pe o unitate externă este să cumpărați o unitate externă și aveți mai multe opțiuni:
• Hard disk tradițional realizat cu platouri rotative. Dacă luați această rută, vă recomand una cu o rată de transfer de 150mb / sec (megabytes pe secundă) și o viteză RPM de 7200. Pe măsură ce scriu acest lucru la începutul anului 2022-2023, o unitate de patru terabyte, care poate conține aproximativ 200.000 de fișiere RAW sau o jumătate de milion de fișiere JPG.webp fără a fi transpirate, pot fi găsite pentru 100 USD până la 150 USD.
Depozitarea este ieftină, iar prețurile scad tot timpul. Acest hard disk de 4 terabyte avea doar 90 de dolari când l-am cumpărat în primăvara anului 2022-2023. (Selecția de chitară este indicată pentru scară.)
• Unitate în stare solidă fără piese în mișcare. Acestea nu sunt la fel de ieftine ca unitățile tradiționale și nu dețin la fel de multe date. Cu toate acestea, odată cu scăderea constantă a prețurilor, nu va trece mult până când unitățile în stare solidă sunt norma și platourile tradiționale de filare devin redundante. Rata de transfer pe aceste unități va fi suficient de rapidă pentru orice editare de fotografii.
• RAID array sau Drobo. Acestea sunt mult mai scumpe decât opțiunile de stocare tradiționale, dar oferă redundanță în caz de defecțiuni ale datelor, dar ar putea fi exagerate pentru fotografii neprofesioniști. În plus, indiferent de soluția de stocare externă pe care o utilizați, ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin o copie de rezervă în afara site-ului, chiar dacă utilizați o matrice RAID.
Pentru majoritatea oamenilor, recomand o unitate externă USB-3 simplă, deoarece este cea mai rentabilă soluție și este ușor de copiat și pe altă unitate.
După ce aveți o unitate externă, există două metode pentru a vă copia fotografiile în Lightroom. Vă voi parcurge fiecare dintre aceste metode, precum și aspectele pozitive și negative ale fiecăreia, astfel încât să puteți decide care este cel mai potrivit pentru dvs.
Metoda 1: Utilizați Lightroom
Acest proces funcționează bine dacă nu aveți o bibliotecă foto mare. Nu implică o mulțime de greutăți din partea dvs., deoarece puteți face totul în Lightroom. Dacă aveți o mulțime de imagini (câteva mii sau mai multe), aș recomanda acest lucru, deoarece am citit rapoarte care pot deveni puțin nesigure când lucrați cu atâtea fișiere. Kilometrajul dvs. poate varia însă, dar să știți că ar trebui să procedați cu un pic de precauție atunci când utilizați această metodă.
Mai întâi, localizați panoul Foldere din partea stângă a modulului Bibliotecă din Lightroom. Apoi faceți clic pe butonul + din colțul din dreapta sus și alegeți „Adăugare folder …” Acest lucru vă va permite să creați un folder nou pentru stocarea imaginilor. În acest caz, navigați la unitatea externă și creați un folder nou în acea locație.
Navigați la unitatea externă și creați un dosar pe care îl puteți utiliza pentru a stoca imaginile. În captura de ecran de mai jos unitatea externă se numește „Untitled”, iar folderul meu se numește „Lightroom Pictures”.
După ce ați terminat, ar trebui să vedeți că noul folder apare în Lightroom, dar va fi gol. Această acțiune creează, de asemenea, un folder nou pe unitatea externă, pe care o puteți vedea dacă navigați la unitatea externă utilizând Finder sau Windows Explorer.
Ultimul pas în mutarea imaginilor de pe unitatea internă pe o unitate externă este să le trageți și să le fixați din Lightroom. Din panoul Foldere, faceți clic pe un folder pe care doriți să îl puneți pe unitatea externă și trageți-l din unitatea internă în noul folder pe care tocmai l-ați creat.
Faceți clic pe butonul Mutare și Lightroom transferă totul pe unitatea externă, fără niciun efort suplimentar necesar din partea dvs. Dacă aveți mii de fotografii, ar putea dura ceva timp. Deci, aveți răbdare. În cele din urmă, imaginile dvs. vor fi pe unitatea externă și, de asemenea, vor fi eliminate de pe unitatea internă.
Metoda 2: Copiați fișierele manual
Dacă nu vă deranjează să lucrați singuri cu Windows File Explorer sau Macintosh Finder, aceasta este opțiunea pe care o recomand în general. Acest lucru se datorează faptului că nu numai că vă oferă cel mai mare control asupra operației de copiere, dar vă ajută să înțelegeți exact unde să vă localizați imaginile. Această metodă vă permite, de asemenea, să decideți când să ștergeți imaginile originale de pe unitatea internă, deoarece le copiați pe unitatea externă în loc să le mutați. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să navigați la modulul Bibliotecă din Lightroom și să căutați panoul Foldere. Acest modul vă spune unde să vă localizați fișierele de imagine pe computer.
Am imagini în Lightroom începând cu 2013, iar imaginile din fiecare an sunt stocate într-un folder separat pe hard diskul meu.
Faceți clic dreapta sau faceți clic-control pe un Mac, pe numele unuia dintre folderele din panoul Foldere și alegeți opțiunea care arată „Afișați în Finder”. Dacă utilizați Windows, aceasta spune „Afișați în Explorer”. Aceasta vă duce la locația de pe computer în care sunt stocate imaginile.
Dacă aveți mai multe foldere cu imagini în ele, efectuați această operație pe rând pentru fiecare folder. În acest exemplu, am început cu folderul 2013 în Lightroom și am selectat „Afișează în Finder”. Apoi a afișat folderul propriu-zis pe computerul meu etichetat 2013 care conține imaginile mele din acel an.
Când ajungeți la acest pas, faceți clic dreapta (sau faceți clic-control) pe folder și alegeți Copiere. Apoi navigați la unitatea externă și alegeți Lipire. Acest lucru face ca o copie exactă a folderului de pe unitatea externă să pară redundantă, dar aceasta este doar temporară. Puțin mai târziu în acest proces, puteți șterge folderul original de pe hard disk-ul intern odată ce sunteți sigur că totul a funcționat cu operația de copiere.
Repetați acest proces de copiere / lipire pentru fiecare dosar listat în panoul Lightroom Folders. După ce ați terminat de copiat totul pe unitatea externă, redenumiți folderele originale oferindu-le un sufix precum „2013-Original” sau „2013-Old”. Din nou, acest lucru este doar temporar și ajungeți doar la ștergerea completă a acestor dosare. Dar, deocamdată, nu doriți să vă depășiți și să începeți să ștergeți dosarele înainte de a fi siguri că totul a funcționat corect.
Localizarea folderelor lipsă
După ce ați redenumit folderele originale, este posibil ca Lightroom să se potrivească, deoarece brusc nu va putea localiza toate imaginile! Odată cu schimbarea numelor de dosare, nu va ști unde să caute fotografiile, deși toate sunt încă intacte. Următorul pas este să îi spuneți Lightroom unde să vă găsească imaginile pe hard diskul extern, în loc să vă uitați la hard diskul original original. De îndată ce redenumiți folderul original, pictograma din Lightroom se transformă într-un semn de întrebare, deoarece nu mai știe unde să vă localizeze imaginile.
Faceți clic dreapta pe folderul cu un semn de întrebare și alegeți „Găsiți folderul lipsă” pentru a remedia situația.
În ecranul care apare în continuare, navigați la folderul de pe hard diskul extern unde se află imaginile. Acesta este folderul pe care l-ați copiat la începutul întregului proces, iar numele său ar trebui să fie neschimbat. Selectați-l, pentru a-l afișa în Lightroom. Toate fotografiile ar trebui să fie pe deplin intacte.
Repetați acest proces cu toate folderele. Când ați terminat, imaginile dvs. vor fi migrate cu succes pe unitatea externă. Puteți verifica acest lucru parcurgând biblioteca Lightroom și căutând orice imagini cu un semn de întrebare. Dacă nu vedeți niciunul, atunci totul este în regulă. Dacă faceți acest lucru, atunci Lightroom întâmpină probleme la localizarea imaginii originale și poate fi necesar să verificați dacă toate imaginile dvs. au fost copiate cu succes pe unitatea externă.
Când sunteți mulțumit că ați finalizat operația fără erori, sunteți liber să ștergeți imaginile originale de pe unitatea dvs. internă. Cu toate acestea, vă recomand să păstrați o copie de rezervă a acestora pentru orice eventualitate. Când vine vorba de fotografii, nu puteți avea niciodată prea multe copii de rezervă!
Catalog vs. Fotografii
Este important să știți că imaginile dvs. Lightroom nu sunt aceleași cu Catalogul Lightroom. Acesta din urmă este un fișier de referință care ține evidența tuturor modificărilor efectuate asupra imaginilor dvs., lăsând originalele complet intacte și neschimbate. Vă recomandăm să păstrați catalogul pe hard diskul intern, deoarece Lightroom îl folosește pentru toate operațiunile de editare, iar unitățile interne sunt probabil mai rapide decât unitățile externe. Cu toate acestea, depinde de tine. Dacă nu sunteți sigur ce să faceți, nu vă gândiți nici măcar la asta, deoarece mutarea catalogului pe o unitate externă este o operațiune complet separată.
Catalogul stochează toate modificările aduse imaginilor dvs. și ocupă doar câțiva gigaocteți de spațiu. Imaginile dvs. reale pot ocupa sute sau chiar mii de gigaocteți.
Nu uitați să faceți backup
Un ultim pas în mutarea imaginilor pe o unitate externă este să vă asigurați că aveți un plan bun de rezervă. Dacă sunteți pe un Mac și aveți backup pentru computer prin Time Machine, acesta nu va face automat backup pentru hard disk-urile externe și s-ar putea să vă regăsiți rapid fără spațiu pe unitatea de rezervă Time Machine. Vă recomand să păstrați o copie de rezervă separată a hard diskului extern și să utilizați un program precum Carbon Copy Cloner pentru a vă asigura că sincronizați totul corect.
Windows are și opțiuni disponibile, dar linia de jos aici este că nu poți fi niciodată prea sigur atunci când vine vorba de backupul imaginilor. Sperăm că acest tutorial vă ajută să înțelegeți cum să recuperați o parte din spațiul de pe unitatea dvs. internă și să vă pregătiți pentru succes pe termen lung când vine vorba de opțiuni de stocare externă. Totuși, totul va fi de gol dacă imaginile dvs. nu sunt copiate în mod corespunzător și computerul nu funcționează.
Odată ce aveți toate aceste piese la locul lor, este timpul să coborâți de pe computer, să începeți să fotografiați și să știți că aveți suficient spațiu de stocare pentru anii următori!