Fotografii din aceste zile trebuie să poarte multe pălării. Nu numai că trebuie să fotografiați și să vă editați imaginile, dar trebuie să petreceți timp pe rețelele de socializare, să le comercializați clienților și să țineți pasul cu toate sarcinile administrative zilnice ale conducerii unei companii. Este suficient să îi dai chiar și celei mai organizate persoane o durere de cap. În plus, gestionarea timpului poate fi ceva cu care oamenii creativi se luptă adesea.
Ca persoană creativă, care m-am mândrit cu productivitatea mea până când am început propria mea afacere, mi-a luat multă încercare și eroare pentru a afla cum să profitez la maximum de ziua mea fără o tonă de stres și copleșire.
Dacă te-ai săturat să te simți ocupat, dar nu ești productiv, iată câteva sfaturi utile.
Alegeți trei priorități pentru ziua dvs.
Majoritatea oamenilor nu au un mare simț al duratei unei sarcini date. Își supraîncarcă calendarul cu lucruri de făcut și apoi se simt inadecvate sau frustrate atunci când nu le verifică pe toate la sfârșitul zilei.
Desigur, acest sfat va depinde de ceea ce trebuie să faceți. Este posibil să aveți o zi de filmare sau să aveți nevoie să petreceți întreaga zi editând și, prin urmare, vă veți concentra pe o singură sarcină. Cu toate acestea, veți avea probabil și câteva lucruri mici pe care trebuie să le efectuați într-o zi, cum ar fi trimiterea unei facturi și returnarea câtorva e-mailuri sau apeluri telefonice.
Ideea este că ar trebui să vă concentrați pe trei priorități pe zi și să le abordați în ordinea importanței.
Acest sfat este, de asemenea, cunoscut sub numele de Regula celor trei din cartea Getting Results the Agile Way și este menit să vă împiedice să rulați de la sarcină la sarcină fără un rezultat clar definit.
În Regula celor trei, definiți trei sarcini de realizat într-o zi, trei sarcini pentru săptămâna dvs. și, de asemenea, trei sarcini pentru luna și anul dvs.
Începeți în fiecare zi prin definirea celor trei lucruri pe care vă veți concentra și asigurați-vă că vă verificați cu voi înșivă despre cum să rămâneți pe drumul cel bun. Fii atent la cât timp îți ia și observă orice tipare care apar în lucrul la anumite sarcini. Acest lucru vă va oferi mai multe informații pentru a vă rafina strategiile de gestionare a timpului.
Urmăriți-vă timpul
Când începeți să încercați diferite tehnici de gestionare a timpului, asigurați-vă că vă urmăriți timpul.
În primul an și jumătate de conducere a afacerii mele de fotografie, am notat tot ce am făcut într-o zi într-un notebook mic, precum și cât timp mi-a luat.
Dacă acest lucru pare a fi un lucru extrem de consumator de timp și anal, de fapt nu este. Este nevoie de o secundă pentru a-ți verifica ceasul și pentru a face o notă constând din două sau trei cuvinte care să descrie sarcina ta.
Chiar mai bine, puteți utiliza o aplicație de urmărire a timpului, cum ar fi Hours Tracker.
Informațiile pe care le obțineți din urmărirea timpului dvs. sunt de aur.
Dacă descoperiți că petreceți mult timp în anumite sarcini care nu sunt complet necesare, puteți lua măsuri pentru a reduce timpul pe care îl petreceți pe ele sau pentru a le reduce complet.
De exemplu, dacă credeți că petreceți doar o jumătate de oră pe zi navigând pe web, s-ar putea să descoperiți că coborâți constant în gaura de iepure și că este mai aproape de două ore.
Utilizați un calendar online pentru a programa blocuri de timp
Una dintre cele mai eficiente modalități de a vă crește productivitatea este să lucrați în blocuri de timp și să le programați într-un calendar online precum Google.
Organizarea programului dvs. în loc de a rezolva o listă de sarcini vă ajută să aplicați disciplina și ordinea sarcinilor dvs.
Dedicați anumite ferestre de timp sarcinilor dvs., făcându-le astfel o prioritate și unicul accent în timpul respectiv. Ajută la minimizarea distragerilor și a sarcinii mentale a schimbării sarcinilor.
Utilizați un calendar online pentru a vă programa sarcinile ca evenimente care nu pot fi negociate. Dacă ați făcut lucrurile în mod analog - scrierea listelor de sarcini sau păstrarea unui jurnal pe hârtie - este posibil să utilizați un calendar online mult mai eficient.
Un calendar online vă poate ajuta să programați întâlniri și să trimiteți notificări invitațiilor. Puteți crea evenimente recurente în calendarul dvs. online, puteți configura mementouri și puteți accesa calendarul de pe mai multe dispozitive.
Asigurați-vă că programați pauze în calendarul dvs. Este o idee foarte proastă să stai în fața ecranului computerului toată ziua fără să te ridici în mod regulat pentru a te întinde, să mănânci o masă adecvată sau doar să iei câteva minute pentru niște cercetări și cercetări.
Folosiți un sistem CRM
Există atât de multe aplicații și instrumente de productivitate pentru a ajuta oamenii să își gestioneze timpul, proiectele și viața mai bine. S-ar putea chiar să folosiți deja unele dintre acestea.
Cu toate acestea, dacă nu utilizați deja un sistem CRM (gestionarea relațiilor cu clienții), puteți pierde un instrument de mare ajutor care poate elimina necesitatea de a avea mai multe aplicații pentru mai multe utilizări diferite.
Un sistem CRM este un instrument de gestionare a clienților și de consolidare a relațiilor care vă va ajuta să vă urmăriți clienții și proiectele. Puteți face lucruri precum înregistrarea datelor pentru care ați comunicat ultima dată cu un client și setați un memento pentru urmărire.
Cu toate acestea, majoritatea CRM oferă mult mai multe, inclusiv instrumente de contabilitate și capabilități de redactare a contractelor.
Folosesc și recomand Dubsado, care este un sistem CRM pentru reclame. Puteți crea contracte de marcă pe care le puteți trimite pentru semnătură electronică, puteți trimite un e-mail direct din interfața cu utilizatorul și puteți urmări toți potențialii și clienții dvs. într-un sistem plăcut vizual și ușor de navigat. Se integrează chiar și în calendarul dvs. Google.
Dacă utilizați software de semnare a contractelor, cum ar fi Hello Sign sau Adobe, puteți obține aceeași funcție în Dubsado, cu toate celelalte avantaje pentru un preț similar.
Alte opțiuni sunt Nutshell și Insightly.
Nix Multi-Tasking
Cercetarea este în: multi-tasking este mult supraevaluat.
Multitasking-ul tinde să fie privit pozitiv, dar cele mai recente cercetări arată că este în detrimentul productivității și calității muncii.
Munca de înaltă calitate depinde de cât timp petreceți pentru o sarcină și de intensitatea concentrării. Dacă vă puteți crește concentrarea, puteți face mai multe lucruri în mai puțin timp.
Lucrul la mai multe sarcini la un moment dat suprasolicită creierul. Când lucrați la mai multe lucruri simultan, schimbați funcțiile mentale, ceea ce ajunge să fie contraproductiv.
Potrivit lui Gloria Mark, cercetător și autor al Multi-Tasking în era digitală, lucrătorul mediu al cunoștințelor schimbă sarcinile la fiecare trei minute. Odată distras, poate dura aproape o jumătate de oră pentru a relua sarcina inițială. Adică 30 de minute irosite, deoarece v-ați verificat adresa de e-mail și ați răspuns la un mesaj.
Nu este de mirare că lucrătorul mediu lucrează trei ore dintr-o zi de lucru tipică de opt ore - chiar dacă nu se uită constant la Instagram sau Facebook.
Lasă-ți dispozitivele
Așa cum puteți vedea, una dintre cele mai mari modalități de a vă distruge productivitatea este să vă verificați în mod constant e-mailul și rețelele sociale pe tot parcursul zilei. Aceste secunde sau minute pot adăuga cantități imense de timp pierdut și vă pot distruge atenția asupra sarcinilor pe care le aveți.
Puneți telefonul, închideți fereastra browserului cu căsuța de e-mail deschisă și concentrați-vă asupra sarcinii care se află în fața dvs.
Decideți de câteva ori pe zi când veți verifica și răspunde la e-mailuri și postări pe Instagram și veți respecta.
Când am combinat acest lucru cu blocarea timpului, am fost uimit de rezultat. Am realizat literalmente de trei ori mai mult într-o zi decât am făcut atunci când pluteam pur și simplu din sarcină în sarcină, răspunzând la fiecare text și e-mail așa cum am primit-o.
Încercați metoda Pomodoro
Tehnica Pomodoro este un instrument de gestionare a timpului extrem de popular conceput pentru a vă menține cât mai productiv posibil.
În această metodă de gestionare a timpului, alegeți o sarcină pe care doriți să o faceți și setați un cronometru pentru 25 de minute pentru a funcționa concentrat și fără întrerupere.
Puteți face acest lucru timp de 25 de minute, nu?
Când cronometrul sună, faceți o scurtă pauză care nu are legătură cu munca, cum ar fi întinderea sau gustarea.
După ce ați făcut patru „pomodoros”, puteți face o pauză mai lungă, cum ar fi 20 sau 30 de minute. Creierul tău va lua acest timp pentru a asimila informații noi.
Lăsați o zi deoparte pentru comisioane și administrator
Acesta este un alt hack de productivitate care face minuni pentru unii oameni. Aveți o zi rezervată în săptămână, unde veți participa la toate sarcinile personale sau la administratorul afacerii sau la o combinație a ambelor.
Pot exista lucruri pe care le faceți săptămânal, cum ar fi pregătirea mesei sau rufele, care pot fi retrogradate într-o singură zi, permițându-vă să vă concentrați asupra sarcinilor de afaceri pentru restul săptămânii.
Poate doriți să aveți o zi a săptămânii deoparte atunci când vă programați toate întâlnirile sau întâlnirile medicale. Alternativ, puteți face tot administratorul, cum ar fi facturarea, contabilitatea sau chiar programarea rețelelor sociale.
În concluzie
Există o mulțime de tehnici și instrumente de gestionare a timpului care vă pot ajuta să vă sporiți productivitatea și să reduceți stresul și epuizarea.
Nu toate vor funcționa pentru dvs., dar acestea sunt unele dintre cele mai populare pe care ați putea dori să le încercați.
Fie că sunteți fotograf hobby sau profesionist, este posibil să aveți o mulțime de lucruri în fiecare zi.
Găsirea modalităților de a fi mai eficient poate sfârși prin a adăuga ore în ziua ta și chiar te poate ajuta să dormi mai bine.