Cum să organizați și să fotografiați evenimente ca un profesionist

Evenimentul principal: Cum să organizezi și să filmezi evenimente ca un profesionist.

The Footy Show și imagine, prin amabilitatea Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Dacă dețineți o cameră și sunteți cunoscut în cercul dvs. de prieteni ca un entuziast sau un profesionist, există șanse foarte mari să vi se solicite să fotografiați un eveniment.

Un eveniment este practic de fiecare dată când un grup de trei sau mai mulți oameni se adună împreună pentru a sărbători o etapă importantă. Aceasta ar putea fi nunta celui mai bun prieten al tău, cea de-a 50-a aniversare a unchiului Dave, barul mitzvah al vecinului tău de alături, logodna vărului tău Maria, un produs sau un eveniment corporativ sau o ceremonie de premiere. Toate sunt definite ca evenimente.

Filmez evenimente în ultimii 25 de ani. În acel timp, am fost fotograful oficial al evenimentului pentru Marele Premiu al Australiei, Cupa Melbourne, Dalai Lama, Bvlgari, WWE Wrestling, Logies (Australia's Emmys), conferințe de presă cu vedete rock, lansări de produse pentru marci mari, Cel de-al 50-lea (petrecere grozavă!) A unchiului Dave și logodna vărului meu.

Protocolul pe care îl folosesc pentru fotografierea evenimentelor este același pentru al 50-lea al unchiului Dave ca și pentru o funcție A-list. Voi împărtăși toate protocoalele, sfaturile și tehnicile de pre-eveniment și evenimente pe care le-am dezvoltat în ultimii 25 de ani - astfel încât să puteți fotografia evenimente ca și profesioniști.

Lista de verificare a echipamentului „nu mai există lacrimi”

Asigurați-vă întotdeauna că aveți baterii noi pentru evenimentul dvs. Dacă înregistrați o mulțime de evenimente și lucrați cu blițul pe cameră, vă recomandăm să investiți în baterii reîncărcabile AA și AAA pentru blițuri și alte dispozitive. Sunt o investiție puțin la început, dar în cele din urmă plătesc pentru ei înșiși și sunt mult mai ecologice.

„A fi pregătit este jumătate din victorie”. - Miguel de Cervantes

Îmi organizez întotdeauna echipamentul cu o zi înainte să filmez un eveniment mare. Aceasta este o listă extinsă bazată pe toate articolele pe care am reușit să le uit de-a lungul anilor - și da, au fost uneori lacrimi și da, mi-au provocat stres.

Testați toate blițurile, cablurile de sincronizare și sclavii radio. (Am spart odată nunta cuiva! Dacă nu ai auzit această poveste, îmi poți retrăi inima aici.)
Împachetați baterii și piese de schimb proaspete.
Încărcați toate bateriile camerei.

Într-unul dintre filmele mele de început ale Cupei Melbourne, am fost trimis la linia de sosire pentru a acoperi prezentarea Cupei Melbourne pentru sponsorul său, Emirates. Fusese o zi lungă și eram încă cam verde pentru acest caper de evenimente. Mi-am supraestimat complet blițul și durata de viață a bateriei camerei și a trebuit să suport 30 de minute stresante de așteptare pentru a fotografia „banii împușcați” cu camera mea clipind: „Sunt pe punctul de a muri! Acum hrănește-mă! ”

Bateria și încărcătorul meu de rezervă au fost ascunse în siguranță în geanta camerei mele la aproximativ 20 de minute de mers pe jos. (Doh!) Am reușit să stoarc cinci cadre, pornind și oprind camera. Am primit poza, dar nu a fost distractiv.

Curățați-vă lentilele. Verificați întotdeauna dacă există praf, mucegai, zgârieturi și pete. Nu este nimic mai rău decât să trebuiască să retușezi 300 de fotografii din cauza unui gunk din colțul cadrului sau, mai rău, un stupid mare care distruge complet o fotografie.
Încărcați complet laptopul, telefonul și amplificatorul pentru locații îndepărtate.
Asigurați-vă că aveți toate cablurile, accesoriile și încărcătoarele pentru laptopuri etc.
Împachetați două cititoare de carduri și cabluri de rezervă.
Purtați carduri de memorie suplimentare și carduri de rezervă.

Odată am împușcat o nuntă într-o locație australiană foarte îndepărtată. Era la sfârșitul unei săptămâni lungi și dure și mi-am dat seama când am ajuns că am uitat cablul USB pentru cititorul meu de carduri. Știam că va fi o nuntă mare - revista dorea o acoperire completă, de la început până la sfârșit - și aveam doar suficiente carduri de memorie pentru a acoperi aproximativ jumătate din ea.

Mi-am trimis asistenta în cartierul comercial al micului oraș rural, în căutarea unui cablu sau a unui cititor de carduri, în timp ce continuam fotografiile dinaintea nunții. A sunat la fiecare magazin de camere cu o distanță de 20 km (12,5 mile), dar nu a avut noroc. Am ajuns să trag cu numărul limitat de carduri de memorie pe care le aveam și să le tratez ca și când aș filma cu film.

Am ajuns acolo până la urmă, dar această mică supraveghere ar fi putut fi foarte costisitoare. Acum port două cititoare de carduri de memorie și pun cabluri de rezervă în geanta camerei pentru mănuși, geantă de mână și geantă pentru laptop.

Nutella vine într-o dimensiune de călătorie la îndemână. © Gina Milicia 2015

Puneți împreună un kit de supraviețuire (apă, țesuturi, deodorant, mentă, gustări, batoane cu proteine, nuci, umbrelă, pături, haine calde de rezervă și încălțăminte confortabilă pentru drumul spre casă). Evenimentele se pot desfășura ore întregi și deseori pot dura peste mese. Nu este nimic mai rău decât să fii rece, obosit, flămând sau puturos la un eveniment. Împachetați întotdeauna un kit de urgență pentru a vă menține între mese și dușuri.
Citiți foaia de rulare, căutați toate locațiile de filmare și stabiliți cele mai bune rute de călătorie. Întotdeauna găsesc cel mai bun mod de a ajunge la concertul meu cu o seară înainte. Evenimentele pot fi suficient de stresante fără a fi nevoie să vă faceți griji că vă veți pierde pe drum.
Spălați-vă mașina și umpleți rezervorul. Din nou, este vorba de minimizarea stresului. Evenimentele sunt de obicei chestiuni elegante, așa că este plăcut să te prezinți într-o mașină curată. Se simte și mai bine.
Pre-împachetați și verificați din nou toate iluminarea, trepiedele, suporturile și accesoriile.
Asigurați-vă că echipamentul dvs. este portabil, ușor și rapid și ușor accesibil. Iată kitul meu personal de localizare a evenimentelor: Geantă cu role, laptop, monopied sau trepied, două corpuri ale camerei, obiectiv 24mm-105mm f / 4, obiectiv 70mm-200mm f / 2.8, obiectiv 85mm, două flash-uri, baterii reîncărcabile AA.
Aveți un loc sigur pentru a stoca cardurile de memorie pe care le utilizați la eveniment. Marcați-le clar, astfel încât să nu le suprascrieți din greșeală.
Aduceți un hard disk pentru backup. Dacă aveți timp și un loc sigur pentru a face acest lucru, descărcați cardurile de memorie pe computer și faceți backup în același timp. Am un sistem de intrare / ieșire pe care îl folosesc. Verificați: Sfaturi pentru fluxul de lucru pentru fotografii - de la cardul de memorie la computer și dincolo pentru mai multe informații.
Ține oaspeții beți departe de masa ta. Mâncarea și băuturile nu se amestecă cu laptopurile. O băutură vărsată și s-a terminat.
Nu uitați un stilou și un caiet pentru a nota informații importante.

Cod vestimentar

Următorii tăi clienți ar putea fi printre invitații la evenimentul pe care îl filmezi. Ai o singură șansă să faci o impresie bună, deci asigură-te că este una bună.

Mi-ar plăcea să port blugii și cizmele preferate rupte la fiecare filmare pe care o fac, dar știu că nu ar face o impresie foarte bună. Nu vreau să-i jenez pe clienți prezentându-mă în ținute necorespunzătoare, așa că verific întotdeauna mai întâi codul vestimentar.

Cred că un fotograf bun ar trebui să se amestece cu oaspeții. Nu mă înțelegeți greșit, nu vă sugerez să vă prezentați îmbrăcați ca Paris Hilton. Scoateți-vă propriul stil, dar poate reduceți diadema cu diamante, tocurile placate cu aur de nouă inci și salopeta din piele de leopard.

Iată câteva sugestii pe care poate doriți să le luați în considerare:

Cumpără o pereche grozavă de pantofi de rochie foarte confortabili. Nu este nimic mai rău decât a purta pantofi incomode pe un film lung.
Cea mai bună culoare pentru a se amesteca la un eveniment este negru.
Purtați întotdeauna în geantă o rolă de scame, știfturi de siguranță, ojă de încălțăminte și un set de cusut pentru orice moment. Odată mi-am rupt pantalonii chiar înainte de un eveniment.

Etichetă

Nu fi văzut niciodată mâncând sau bând la eveniment.
Mâncarea și băutura trebuie consumate întotdeauna departe de oaspeți (mâncați înainte de a merge).
Cereți cel mai bun loc pentru a vă depozita echipamentul (de multe ori sun la locație în avans pentru a cere să mi se pregătească un spațiu).
Nu supărați pe oaspeți, nu-i prindeți cu buzunarul și purtați cu povești plictisitoare.
Dă-ți cardul doar dacă cineva îl solicită în mod specific.
Păstrați note pe un tampon sau pe smartphone-ul dvs., astfel încât să vă puteți aminti numele persoanelor cheie.
Întreabă-i întotdeauna pe oaspeți dacă le pasă să le faci fotografia. Dacă oamenii sunt adânci în conversație, încercați și așteptați o pauză înainte de a intra. Acest lucru este dificil, mai ales pentru noii fotografi. Încercați „Bună ziua. Scuze pentru interupere. Te deranjează dacă fac o fotografie? ” Tonul este cu adevărat important. Nu fi niciodată împingător și să ai întotdeauna un zâmbet imens pe față. Complimentează oaspeții cu pălăria, geanta, pantofii sau ochii, dar fă-o sincer.
Dacă lucrați cu alți fotografi, încercați și ajutați-i să realizeze fotografii și să lucreze împreună. Aceasta este o industrie mică; sunt șanse să lucrați din nou împreună și este întotdeauna minunat să vă dezvoltați prietenii cu alți fotografi. Uneori aceasta poate fi o industrie singuratică.
Nu stați niciodată în jur, arătând plictisit. Dacă ați rămas fără oaspeți, trageți mâncare, bandă sau semnalizare.
Trimiteți prin e-mail fotografii ale trupei, florilor și mâncării către furnizori. Acesta este un mod excelent de a adăuga valoare pentru clientul dvs., un lucru frumos de făcut pentru furnizori și o modalitate excelentă de a întâlni potențiali clienți noi.

Ziua evenimentului

Încercați să ajungeți cu 30 de minute, cu o oră înainte de eveniment. Acest lucru vă va oferi suficient timp pentru a vă despacheta echipamentul și a vă compune înainte de începerea evenimentului. Nu este nimic mai rău decât să ajungi târziu și să trebuiască să te instalezi sub presiune.

Faceți o recunoaștere rapidă a locației, luați notă de iluminat și încercați să planificați în prealabil locații bune pentru fotografii de grup și portrete. Configurați-vă echipamentul. Testați și retestați totul pentru a vă asigura că funcționează. Verificați dacă cardurile de memorie sunt în camera dvs., ISO este setat la setarea corectă și blițurile dvs. se declanșează corect.

Citiți lista de fotografii și verificați și verificați de două ori că obțineți toate fotografiile cheie. Consultați în mod continuu acest lucru în ziua respectivă. Acoperiți fiecare detaliu posibil în ziua respectivă: semnalizare, mâncare, pungi pentru cadouri, băuturi, flori și setări pentru masă. Aceasta este o oportunitate excelentă de a vă prezenta abilitățile în alte companii, așa că asigurați-vă că transmiteți aceste imagini către catering, florari și designeri.

Încercați să păstrați fotografii de grup la maximum cinci persoane. De multe ori trag oameni în grupuri de doi, trei și cinci. Luați trei până la cinci cadre atunci când fotografiați grupuri de oameni, deoarece cineva va clipi întotdeauna sau va trage o față amuzantă. Spuneți grupului că veți face câteva fotografii, astfel încât să nu se uite sau să se îndepărteze după primul cadru. Continuați să vorbiți în timp ce fotografiați grupul, astfel încât să le atrageți atenția. În caz contrar, vor arăta într-un mod greșit, vor începe să vorbească sau să mănânce și să-ți distrugă fotografia.

Oameni împușcați

Nu vă fie teamă să aranjați oamenii (reparați jachetele, rugați-i să stea într-un mod mai măgulitor). Nu trebuie să fie pusă orice fotografie. Încercați să obțineți un amestec de imagini sincere cu oameni care vorbesc, râd și se bucură de zi. Consider că aceste fotografii se fac cel mai bine folosind un obiectiv lung atunci când oamenii nu știu că le faceți. Este foarte dificil să arăți discret când ești la 5 centimetri distanță folosind un obiectiv de 28 mm.

Încercați să înregistrați discursuri cu un obiectiv lung, fără bliț. Aceasta înseamnă că puteți fi într-o poziție discretă și puteți face mai multe fotografii ale difuzorului, fără a-i enerva cu blițurile. Îmi place să aștept până când vorbitorul își ridică privirea din notițe sau zâmbește pentru a recunoaște aplauzele.

Evitați să faceți fotografii cu oameni care mănâncă. Încă nu am văzut pe cineva care să arate plin de farmec, cu gura plină de mâncare.

După eveniment

Faceți copie de rezervă cu atenție a TOATE fișierele dvs. (Apoi faceți o copie de rezervă din nou când vă întoarceți la birou / bază).
Efectuați o ultimă verificare dublă a echipamentelor aleatorii pe care s-ar putea să le fi lăsat în urmă (am pierdut două monopode).
Rehidratați și mâncați ceva înainte de a vă procesa fișierele.
Trimiteți orice fotografii suplimentare cateringilor, florăriilor sau oaspeților care s-ar fi putut apropia de dvs. în timpul evenimentului.

Aveți vreun ritual de pre-eveniment pe care îl folosiți pentru a vă ajuta ziua să se desfășoare fără probleme? Poate că mi-a scăpat ceva? Mi-ar plăcea să vă aud sugestiile.