Sfaturi pentru configurarea unui sistem de gestionare a fișierelor

Cuprins:

Anonim

Oricât de mult ne place arta fotografiei, organizarea acesteia este la fel de importantă. Da, organizație. Este important să aveți un sistem pentru a vă accesa fotografiile atunci când aveți nevoie de ele. Câteva lucruri cheie care trebuie luate în considerare sunt: ​​data, genul, ocazia și subiectul. De asemenea, doriți să fiți atenți la locațiile în care vă stocați imaginile.

Salveaza locatia

Acesta este un exemplu de mod de organizare a fotografiilor. Aceasta este o unitate externă cu ani diferiți. Există, de asemenea, un dosar pentru fotografii diverse și un dosar pentru fotografii personale. Este posibil ca sistemul dvs. să nu aibă atâția ani sau să includă foldere diferite. Este important să dezvolți un sistem care să funcționeze pentru tine.

Acesta este un exemplu de mod de organizare a fotografiilor. Aceasta este o unitate externă cu ani diferiți. Există, de asemenea, un dosar pentru fotografii diverse și un dosar pentru fotografii personale. Este posibil ca sistemul dvs. să nu aibă atât de mulți ani sau să includă foldere diferite. Este important să dezvolți un sistem care să funcționeze pentru tine.

Acesta este un exemplu de mod de organizare a fotografiilor. Aceasta este o unitate externă cu ani diferiți. Există, de asemenea, un dosar pentru fotografii diverse și un dosar pentru fotografii personale. Este posibil ca sistemul dvs. să nu aibă atâția ani sau să includă foldere diferite. Este important să dezvolți un sistem care să funcționeze pentru tine.

Este important să aveți fișierele imagine salvate într-un loc sigur. Ar trebui să luați în considerare utilizarea unui fel de unitate externă. Unitățile externe sunt cele care stau în afara computerului (unele sunt portabile pentru călătorii), pe care pot stoca diferite cantități de date. Unele persoane aleg să stocheze o copie de siguranță a fișierelor lor pe unitatea externă și o copie de lucru pe hard diskul computerului. Oricum ar fi bine, asigurați-vă că aveți copiile finale salvate și făcute copii de siguranță într-un loc sigur.

Veți dori să creați un dosar sau o serie de dosare pentru a vă salva fotografiile. Sistemul dvs. organizațional ar trebui să funcționeze pentru nevoile dvs. specifice. Începeți cu un nivel superior care vă descrie conținutul. De exemplu, dacă fotografiați artă plastică, precum și lucrări de portret, vă recomandăm să creați două foldere; una pentru lucrările dvs. de artă plastică și alta pentru munca clientului dvs. ar fi o opțiune. În aceste dosare, puteți să vă sortați fotografiile după an, apoi după proiect sau numele clientului. De asemenea, veți dori să creați dosare care să reprezinte diferitele stări ale procesului dvs. Un exemplu este să aveți un folder de descărcări, un folder retușat, un folder de imagini finale și un folder de blog.

Denumirea fișierelor

Așa arată structura fișierului când este deschis. Acest set de fotografii a fost filmat în 2015. Data vine înainte de numele clientului. Există, de asemenea, o denumire că acestea sunt lovituri în cap. Acest lucru îl face ușor de găsit atunci când vă uitați la foldere. Termenul „headshots” a fost folosit și ca cuvânt cheie în timpul importului. Aceste imagini au fost folosite pentru a fi trimise unei agenții de casting, astfel încât numele fișierului include descrierea subiectului.

Numele fișierelor dvs. trebuie să fie descriptive și concise. Vrei ca numele fișierelor tale să fie ușor de citit. O structură excelentă de fișiere ar trebui să includă numele proiectului dvs. și data la care a fost filmat. Puteți adăuga orice informații descriptive suplimentare dacă credeți că este necesar. Un exemplu ar fi Wedding-Johnson-May2014.jpg.webp sau Johnson-51414.jpg.webp (în folderul Weddings). Acestea sunt doar exemple. Luați în considerare ordinea pe care doriți să o vizualizați. A avea data în față ar putea fi o opțiune mai bună pentru dvs. dacă doriți să le vedeți în ordine numerică.

Cuvinte cheie

Doriți să vă asigurați că vă cuvintele cheie sunt fotografiile. Acest lucru se face de obicei la import. Atât Adobe Bridge, cât și Lightroom au opțiunea de a utiliza cuvinte cheie. Majoritatea sistemelor de organizare a fișierelor au o caracteristică de cuvinte cheie, deci familiarizați-vă cu asta. Aceasta este o parte importantă a procesului de organizare a fișierelor, care este adesea trecută cu vederea. Cuvintele cheie ar trebui să descrie imaginile dvs. și orice detalii la care ați putea dori să faceți referire mai târziu. Gândiți-vă la tipurile de fotografii cărora vi se poate cere să le trimiteți sau chiar să doriți să faceți bloguri. Un exemplu este utilizarea cuvântului cheie „soare” ca parte a importului dvs. de portrete de familie. S-ar putea să nu vă gândiți imediat că acest lucru vă interesează, dar vă va fi de ajutor atunci când sunteți gata să participați la un apel pentru fotografii care arată soare.

Iată un exemplu de set complet. Observați că există dosare pentru imaginile originale, imaginile finale, partajarea și social media. Fiecare dintre aceste foldere conduce cu data și numele clientului. Numele de fișiere ale imaginii continuă acest model și sunt numerotate.

Organizarea fișierelor poate fi la fel de simplă sau complexă pe cât doriți. Important este să ai doar un sistem în loc. Este posibil să nu aveți o mulțime de lăstari de sortat, dar în timp se vor adăuga. Sistemul dvs. va facilita găsirea a ceea ce căutați în viitor.